写材料动不动被改十几遍？摸清这三条，文秘的活才能少返工

    主任，我是文字秘书，写完材料后，副主任审完主任审，主任审完副局长审，重要材料一把手也要看。一圈转下来，我动不动就要改上十几遍。

    为什么要这么复杂？每次汇报，心情都跟着往下沉，一遍遍返工，一天天加班。想问您，我该怎么正视汇报这件事？

    磐石回答：反复修改材料，一般有三个原因。

    一是改稿的人太多。如果你是党政文秘，改完了办公室主任过一遍，接着分管副总过一遍，最后一把手再过一遍，他们每个人都会提笔改一改。解决的办法是直接给一把手看；如果做不到，就争取让分管副总把关。

    二是要摸清领导的文风，你写得越贴近他的口味，被退回来重改的次数就越少。

    三是汇报时机要选好。假如明天一早要汇报，你拖到下午才把稿子递过去，你看他会不会让你改十几遍？什么时候动笔、什么时候给他初稿，这个节点很重要。既给自己留够返工的余地，也别让领导手里的时间太宽裕，不然他会一直折腾你。

    如果暂时改变不了，那只能接受现状。大多数文秘都有你这样的困扰。